Hojas de cálculo excel

HOJAS DE CÁLCULO - EXCEL (36 horas)

Objetivo general: Aprender a trabajar con hojas de cálculo y guardarlas en diferentes formatos de archivo.• Utilizar opciones instaladas en la aplicación tales como la función de ayuda para obtener un mejor rendimiento.• Introducir datos en las celdas y comprender la importancia de crear listas. Seleccionar, ordenar y duplicar, mover, borrar y renombrar hojas de cálculo de una manera apropiada. Modificar filas y columnas de una hoja de datos. Duplicar, mover, eliminar y renombrar hojas de cálculo de una manera apropiada.• Crear formulas matemáticas y lógicas usando funciones de estándar de las hojas de cálculo. Ser consciente de la importancia de la creación de formulas y ser capaz de reconocer valores de error en las formulas.• Formatear números y textos en una hoja de cálculo.• Eligir, crear y formatear gráficos para comunicar información de una manera clara. Modificar los ajustes de la página de la hoja de cálculo y revisar y corregir el contenido de la hoja de cálculo antes de imprimir.

Dirigido a: A cualquier persona, con escasos conocimientos previos o sin ellos.  El nivel con el que el alumno sale del curso es un nivel usuario alto con el que podrá desempeñar diferentes funciones administrativas.

Diploma: Al finalizar el curso se entregará Diploma o Certificado de Aprovechamiento (80% mínimo de asistencia).

Material: Durante el curso se entregará todo el material necesario sin desembolso adicional.
 
Programa del curso
 

1 Uso de la aplicación
1.1 Trabajar con libros de hojas de cálculo
  1.1.1 Abrir y cerrar una aplicación de hojas de cálculo. Abrir y cerrar hojas de cálculo.
  1.1.2 Crear un nuevo libro de hojas de cálculo (con la plantilla por defecto)
  1.1.3 Guardar un libro de hojas de cálculo en una unidad o dispositivo de almacenamiento determinado.
  1.1.4 Guardar un libro de hojas de cálculo en un formato distinto al original: archivo de texto, RTF, HTML, plantilla, extensión específica para un determinado tipo de software o versión.
  1.1.5 Alternar entre libros y hojas de cálculo abiertas.

1.2 Maximizar el rendimiento
  1.2.1 Modificar las preferencias de la aplicación: nombre de usuario y directorios/carpetas por defecto al abrir y guardar os libros de hojas de cálculo.
  1.2.2 Utilizar las funciones de ayuda disponibles.
  1.2.3 Utilizar las opciones de zoom.
  1.2.4 Mostrar y ocultar las barras de herramientas. Restaurar y minimizar la cinta de opciones (barra de herramientas).

2 Celdas
2.1 Insertar y seleccionar
  2.1.1 Entender que una celda de una hoja de trabajo  debecontener sólo un elemento de datos, (por ejemplo, el nombre en una celda, el apellido en células adyacentes).
  2.1.2 Comprender la importancia de crear listas: evitar filas y columnas en blanco en el cuerpo principal de la lista, insertar una fila en blanco ante de la fila de totales, y asegurarse que las células adyacentes a la lista están en blanco.
  2.1.3 Introducir cifras, fechas y texto en una célula.
  2.1.4 Seleccionar una celda, rangos de celda adyacentes o discontinuos de celdas y hojas de cálculo completas.
2.2 Editar y ordenar
  2.2.1 Editar y modificar el contenido de una celda.
  2.2.2 Utilizar los comandos deshacer y repetir
  2.2.3 Utilizar el comando de búsqueda de contenidos concretos dentro de una hoja de cálculo.
  2.2.4 Utilizar el comando de reemplazo de contenidos específicos dentro de una hoja de de cálculo.
  2.2.5 Ordenar un rango de celdas según criterios numéricos o alfabéticos y de forma ascendente o descendente

2.3 Duplicar, mover y borrar
  2.3.1 Duplicar el contenido de una celda o de un rango de celdas dentro de una misma hoja de cálculo, entre hojas de cálculo o entre libros.
  2.3.2 Utilizar las herramientas de autocompletar y copiar disponibles para facilitar la entrada de datos.
  2.3.3 Mover el contenido de una celda o de un rango de celdas dentro de una misma hoja de cálculo, entre hojas de cálculo o entre libros.
  2.3.4 Borrar el contenido de una celda.

3 Trabajar con hojas de cálculo
3.1 Filas y columnas
  3.1.1 Seleccionar una fila y rangos adyacentes o discontinuos de celdas y hojas de cálculo completas.
  3.1.2 Seleccionar una columna y rangos adyacentes o discontinuos de columnas.
  3.1.3 Insertar y eliminar filas y columnas en una hoja de cálculo.
  3.1.4 Modificar el ancho de columnas y el alto de las filas a un valor específico y a una optima altura y amplitud.
  3.1.5 Congelar y descongelar títulos de filas y columnas.
3.2 Hojas de cálculo
  3.2.1 Alternar entre hojas de cálculo.
  3.2.2 Crear y eliminar una hoja de cálculo.
  3.2.3 Comprender la importancia de poner nombres a las hojas de cálculo: utilizar nombres con significado en vez de utilizar nombres predeterminados.
  3.2.4 Duplicar, mover, y cambiar el nombre de una hoja de cálculo dentro de un mismo libro.

4. Fómulas y funciones
4.1 Fórmulas
  4.1.1 Comprender la importancia de generar fórmulas utilizando referencias a celdas en vez de teclear cifras en las fórmulas.
  4.1.2 Generar fórmulas utilizando referencias a celdas y operadores aritméticos (suma, resta, multiplicación, y división).
  4.1.3 Identificar y entender valores de errores estándar relacionados con la creación de fórmulas: #NAME?, #DIV/0!, #REF!.
  4.1.4 Comprender y utilizar referencias relativas y absolutas a celdas dentro de las fórmulas.
4.2 Funciones
  4.2.1 Generar fórmulas utilizando la funciones de suma, promedio, mínimo (min), máximo (max), y contar.
  4.2.2 Generar fórmulas utilizando la función lógica “si” (para conseguir uno de dos valores posibles) con los operadores: =, >, <.

5. Formato
5.1 Números y fechas
  5.1.1 Dar formato a celdas para mostrar cifras con un número determinado de posiciones decimales y con –o sin- puntos separadores de miles.
  5.1.2 Dar formatos celdas para mostrar diferentes estilos de fechas.
  5.1.3 Dar formato a celdas para mostrar cifras que representen porcentajes.
5.2 Contenidos
  5.2.1 Cambiar la apariencia del contenido de una celda: tamaños y tipos de fuente.
  5.2.2 Aplicar las opciones de estilo de fuente negrita, cursiva, subrayado y doble subrayado al contenido de una celda.
  5.2.3 Aplicar diferentes colores al contenido y al fondo de una celda.
  5.2.4 Copiar formatos entre celdas o rango de celdas.
5.3 Efectos de alienación y bordes
  5.3.1 Aplicar ajustes de texto a los contenidos de una celda o rango de celdas.
  5.3.2 Alinear el contenido de una celda o rango de celda a la izquierda, centro, derecha, parte superior o parte inferior.
  5.3.3 Combinar celdas y centrar un título en una celda combinada.
  5.3.4 Añadir bordes a una celda o rango de celdas: líneas y colores.
6 Gráficos
6.1 Utilización de gráficos
  6.1.1 Crear diferentes tipos de gráficos en un libro de hojas de cálculo: de columnas, barras, líneas y circulares.
  6.1.2 Seleccionar un gráfico.
  6.1.3 Cambiar el tipo de gráfico.
  6.1.4 Desplazar, cambiar el tamaño y borrar un gráfico.
6.2 Editar
  6.2.1 Añadir, eliminar y modificar el título de un gráfico.
  6.2.2 Añadir etiquetas de datos a un gráfico: valores/números, y porcentajes.
  6.2.3 Cambiar el color de fondo de un gráfico y el color de la leyenda.
  6.2.4 Cambiar el color de fondo de una columna, barra, línea, o área de gráfico.
  6.2.5 Modificar el tamaño de letra, el color del título del gráfico, los ejes del gráfico, y la leyenda.

7. Preparación del proceso de salida
7.1 Preparación
  7.1.1 Cambiar los márgenes de la hoja de cálculo: superior, inferior, izquierdo y derecho.
  7.1.2 Cambiar la orientación de la página: vertical u horizontal. Cambiar el tamaño del papel.
  7.1.3 Ajustar el contenido de una hoja de cálculo al tamaño de una o varias páginas.
  7.1.4 Añadir y modificar textos en el encabezado, y pie de página de una hoja de cálculo.
  7.1.5 Insertar y eliminar campos en el encabezado y pie de página: numeración de páginas, fecha, hora, nombres del archivo y de la hoja de cálculo.
7.2 Revisar e imprimir
  7.2.1 Revisar y corregir los cálculos y el texto de la hoja de cálculo.
  7.2.2 Mostrar u ocultar las líneas divisorias de la hoja de cálculo y los encabezados de filas y columnas antes del proceso de impresión.
  7.2.3 Aplicar la opción de repetir filas en el extreme superior de cada una de las páginas a imprimir de cada una de las hojas de cálculo.
  7.2.4 Vista preliminar de una hoja cálculo.
  7.2.5 Imprimir un rango de de celdas, una hoja de cálculo completa con un número determinado de copia, un libro completo o un gráfico concreto.

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