Base de datos Access

BASES DE DATOS - ACCESS
DURACIÓN DEL CURSO: 36 HORAS PRECIO DEL CURSO: 390 €       
OBJETIVOS:Entender que es una base de datos, como se organiza y como se gestiona.• Crear una base de datos simple y ver su contenido de maneras distintas. • Crear una tabla, definir y modificar los campos y sus propiedades, introducir ymodificar datos de una tabla.• Ordenar y filtrar una tabla o formulario; crear modificar y realizar consultas paraobtener una información especifica de una base de datos.• Entender que es un formulario y crear un formulario para introducir, modificar yborrar informes y datos.•Crear informes de rutina y preparar documentos de salida listos para sudistribución.
CONTENIDOS DE LAS ACCIÓN FORMATIVA

1. Base de Datos
1.1
Conceptos sobre base de datos
1.1..1 Entender que es una base de datos.

1.1.2 Entender la diferencia entre datos en información.
1.1.3 Entender la organización de una base de datos en tablas, y campos.
1.1.4 Conocer algunos de los usos habituales de las grandes bases de datos tales como: sistemas de reserve de compañías aéreas, informes gubernamentales, informes de cuentas bancarias, historiales de los pacientes de un hospital.

1.2 Organización de bases de datos.
1.2.1 Entender que cada tabla de una base de datos debe contener datos relacionados.
1.2.2 Entender que cada campo en una tabla debería contener sólo un elemento de datos.
1.2.3 Entender que el contenido de un campo está asociado con un tipo de datos apropiados: texto,cifra, fecha/hora, sí/no.
1.2.4 Entender que los campos tienen unas propiedades asociadas: tamaño, formato, valor por defecto.
1.2.5 Entender que es una clave primaria.

1.2.6 Entender que es un índice, y entender como permite un acceso más rápido a los datos.

1.3 Relaciones
1.3.1 Comprender que la finalidad principal de las relaciones entre tablas es minimizar la duplicación de datos.
1.3.2 Entender que una relación se construye mediante al relacionar una campo único en uno de las tabales con un campo de otra tabla.
1.3.3 Comprender la importancia de mantener la integridad de las relaciones entre tablas.

1.4 Operación
1.4.1 Saber que las bases de datos profesionales han sido diseñadas y creadas por especialistas en bases de datos.
1.4.2 Saber que la entrada de datos, el mantenimiento de datos, y la obtención de datos son tareas realizadas por los usuarios.

1.4.3 Saber que un administrador de bases de datos facilita el acceso a datos específicos para unos usuarios concretos.
1.4.4 Saber el administrador de la base de datos es la persona responsable de recuperar una base de datos después de un accidente.

2. Uso de la aplicación

2.1 Trabajar con bases de datos.
2.1.1 Abrir y cerrar una aplicación de base de datos.

2.1.2 Abrir y cerrar una base de datos.
2.1.3 Crear una nueva base de datos y guardarla en una ubicación de la unidad.
2.1.4 Mostrar y ocultar barras de herramientas del programa. Restaurar y minimizar la cinta de opciones.
2.1.5 Utilizar las funciones de ayuda.

2.2 Tareas habituales
 2.2.1 Abrir, guardar y cerrar una tabla, consulta, formulario, informe.
2.2.2 Intercambiar distintos modos de vista de una tabla, consulta, informe.
2.2.3 Eliminar una tabla, consulta, formulario, informe.

2.2.4 Navegar entre registros en una tabla de una tabla,consulta, o formulario.
2.2.5 Ordenar registros en una tabla, formulario, consulta en orden numérico ascendente, descendente y en orden alfabético.

3. Tablas

3.1 Registros
3.1.1 Añadir y eliminar registros en una tabla.

3.1.2 Añadir, modificar y borrar datos en un registro.

3.2 Diseño
3.2.1 Crear y nombrar una tabla y campos específicos con sus tipos de datos: texto, número, fecha/hora, sí/no.
3.2.2 Cambiar atributos de formato de un campo: tamaño, formato numérico, fecha, etc.
3.2.3 Crear sencillas reglas de validación de contenidos en campos de tipo numérico, texto, fecha/hora y moneda.
3.2.4 Comprender las posibles consecuencias relacionadas con la modificación el tipo de datos y las propiedades de los campos en una tabla.
3.2.5 Establecer un campo como clave principal.

3.2.6 Indexar un campo con o sin duplicados.
3.2.7 Añadir un campo a una tabla.
3.2.8 Cambiar el ancho de las columnas de una tabla.

4. Recuperación de información

4.1 Operaciones básicas
4.1.1 Utilizar el comando de búsqueda de una palabra, cifra o fecha concretas contenidas en un campo.
4.1.2 Aplicar filtros en tablas y formularios.

4.1.3 Quitar filtros de tablas y formularios.

4.2 Consultas
 4.2.1 Entender que una consulta se usa para obtener y analizar datos.
4.2.2 Crear y nombrar una consulta de tabla utilizando un criterio específico de búsqueda.
4.2.3 Crear y nombrar una consulta de dos tablas utilizando un criterio específico de búsqueda.
4.2.4 Añadir criterios de consulta utilizando los siguientes operadores: <(menor que), <=(menor o igual que),>(mayor que), >=(mayor o igual que), =(igualque),<>(distinto de), Y(and) y o(or).
4.2.5 Añadir criterios a una consulta utilizando uno o más de los siguientes operadores lógicos: AND, OR,NOT.
4.2.6 Utilizar un comodín en una consulta: * o %, ? o __.

4.2.7 Editar una consulta: añadir, modificar, eliminar un criterio.
4.2.8 Editar una consulta: añadir, eliminar, mover, ocultar y desocultar campos.
4.2.9 Ejecutar una consulta.

5. Objetos

5.1 Formularios
5.1.1 Comprender que un formulario se usa para mostrar y conservar registros.
5.1.2 Crear y nombrar un formulario.

5.1.3 Utilizar un formulario para introducir nuevos registros.
5.1.4 Utilizar un formulario para eliminar registros.
5.1.5 Utilizar un formulario para añadir, modificar, borrar datos en un registro.
5.1.6 Añadir, modificar texto en encabezados y pies de un formulario.

6. Preparación del proceso de salida.

6.1 Informes,exportación dedatos
6.1.1 Entender que un informe se utiliza para imprimir información seleccionada de una tabla o consulta.
6.1.2 Crear y nombrar un informe basado en una tabla o consulta.
6.1.3 Cambiar la alienación de campos y etiquetas dentro de un informe.
6.1.4 Presentar campos agrupados en un informe por suma, mínimo, máximo, promedio, contador y con las rupturas adecuadas.
6.1.5 Añadir y modificar texto en encabezados, y pies de un informe.
6.1.6 Exportar tablas y consultas a una hoja de cálculo en la hoja de cálculo, texto (. Txt,. Csv), formato XML a una ubicación de la unidad.

6.2 Impresión
6.2.1 Cambiar la orientación (vertical, horizontal) de una tabla, formulario, consulta, informe. Cambiar el tamaño del papel.
6.2.2 Imprimir página, informe(s) seleccionados, o una tabla completa.
6.2.3 Imprimir todos los registros y páginas específicas mediante la vista de diseño de formulario.
6.2.4 Imprimir el resultado de una consulta.

6.2.5 Imprimir un informe completo o una selección de páginas.

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